Het certificatieschema IKB Ei wordt gecontroleerd en gecertificeerd door erkende Certificerende Instanties (CI’s). De CI is geaccrediteerd voor IKB Ei voor de ISO norm 17065 en moet tevens voldoen aan de IKB Ei Erkenningsvoorwaarden CI’s. Jaarlijks wordt een CI door de Raad van Accreditatie gecontroleerd of ze volgens deze norm de IKB Ei certificering uitvoeren. Vanuit IKB Ei is er één CI, die de IKB Ei certificering mag uitvoeren, namelijk Kiwa Verin.
Voor meer informatie over de CI kunt u contact op nemen met Kiwa VERIN:
Kiwa VERIN
Tel: +31 (0)88 998 43 10
E-mail: info@kiwaverin.nl
I: www.kiwaverin.nl
Vinçotte Nederland en Kiwa VERIN zijn gaan samenwerken per 1 januari 2023. De activiteiten zijn voortgezet onder de naam Kiwa VERIN. De CI’s informeren hun klanten over eventuele wijzigingen en ook wij houden u op de hoogte.
Aanmelden bij een CI
Het proces van certificeren ziet er als volgt uit:
- U neemt contact op met Kiwa Verin.
- De CI maakt een afspraak met u voor een erkenningscontrole.
- Als voorbereiding op de erkenningscontrole neemt u de IKB Ei voorschriften voor uw bedrijf door. Gebruik de handige afvinklijsten om de juiste documenten klaar te leggen voor een efficiënte controle.
- Tijdens de erkenningscontrole tekent u een deelnemersovereenkomst IKB Ei. Zonder deze overeenkomst mag de CI geen certificaat afgeven.
- Als alles akkoord is, krijgt u een brief dat u gecertificeerd bent! Gefeliciteerd! Uw KIP-nummer wordt vanaf dat moment opgenomen in het IKB Ei deelnemers-register, en u kunt uzelf deelnemer noemen aan IKB Ei en gebruik maken van het logo.
- Een certificaat is geldig tot en met 31 december van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin de controle heeft plaatsgevonden. Vervolgens wordt elk kalenderjaar opnieuw een zogeheten ‘hercontrole’ uitgevoerd om het certificaat te verlengen. De tijdsduur tussen twee hercontroles is maximaal 18 maanden.
