Het certificatieschema IKB Ei wordt gecontroleerd en gecertificeerd door erkende Certificerende Instanties (CI’s). Deze CI’s zijn geaccrediteerd voor IKB Ei voor de ISO norm 17065. Jaarlijks worden deze bedrijven door de Raad van Accreditatie gecontroleerd of ze volgens deze norm de IKB Ei certificering uitvoeren. Vanuit IKB Ei zijn er twee CI’s die de IKB Ei certificering mogen uitvoeren, namelijk Kiwa Verin en Vinçotte Nederland B.V.
Voor meer informatie over de CI’s kunt u contact op nemen met Kiwa VERIN of Vinçotte Nederland B.V.:
Kiwa VERIN
Tel: +31 (0)88 998 43 10
E-mail: info@kiwaverin.nl
I: www.kiwaverin.nl
Vinçotte Nederland B.V.
Tel: +31(0)88 472 23 50
E-mail: livestock@vincotte.nl
I: www.vincotte.nl
We willen benadrukken dat u als deelnemer aan IKB Ei zelf beslist door welke partij u zich wilt laten controleren en certificeren. Ook kunt u als deelnemer wisselen naar een andere CI, om welke reden dan ook. Als er een controleur belt voor een afspraak, controleer altijd of dit namens de organisatie is waar u een actuele overeenkomst mee heeft.
Aanmelden bij een CI
Wanneer u een CI heeft gekozen die op uw bedrijf mag langskomen voor certificering, ziet het proces er als volgt uit:
- U neemt contact op met één van de erkende CI’s, zoals hierboven genoemd.
- De CI maakt een afspraak met u voor een erkenningscontrole.
- Als voorbereiding op de erkenningscontrole neemt u de IKB Ei voorschriften voor uw bedrijf door. Gebruik de handige afvinklijsten om de juiste documenten klaar te leggen voor een efficiënte controle.
- Tijdens de erkenningscontrole tekent u een deelnemersovereenkomst IKB Ei. Zonder deze overeenkomst mag de CI geen certificaat afgeven.
- Als alles akkoord is, krijgt u een brief dat u gecertificeerd bent! Gefeliciteerd! Uw KIP-nummer wordt vanaf dat moment opgenomen in het IKB Ei deelnemers-register, en u kunt uzelf deelnemer noemen aan IKB Ei en gebruik maken van het logo.
- Een certificaat is geldig tot en met 31 december van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin de controle heeft plaatsgevonden. Vervolgens wordt elk kalenderjaar opnieuw een zogeheten ‘hercontrole’ uitgevoerd om het certificaat te verlengen. De tijdsduur tussen twee hercontroles is maximaal 18 maanden.
